以往的归档办法，不论是纸制情势照样电子情势，都属于物理意义上自力的文件柜。拥有多种归档方法的MAE，安然地支撑内部体系上的不合应用，把构造化和非构造化数据集成到一个单一的动态归档架构中，并可有效的清除冗余数据。同时，MAE透过新一代的Snsearch搜刮引擎可以精准到对每封邮件的附件内容作扫描，并对原始邮件和附件均建立周全索引，数据库与邮件实体文件分别存放，备份更有效合理。
周全清除数据信息冗余
MAE可特别针对Notes或Exchange已备存于磁带或是光盘的数据，在转制时一并比对是否有同样的邮件，假如有雷同的邮件就仅备存一份，可使转制后的空间应用量削减约四分之一;而针对及时收发的邮件，假如一封邮件同时发送给多人，则仅会备存一封邮件本体，年夜年夜节俭了存储空间。而应用HCAP的清除冗余，无论附件文件名称是否一样，雷同的附件也仅保存一份，可见MAE+HCAP的完美架构中预期将会节俭跨越三分之一的应用空间，平台空间应用率更高。
知足各类律例服从需求
跟着中国版SOX《企业内部控制根本规范》和《贸易银行信息科技风险治理指引》等司法律例的出台，企业须要知足相符司法举证请求、公司政策和当局监管请求。Softnext的MAE将每封邮件还原最原始的.eml格局打包存储，垃圾邮件指的是未经主动请求的大量的电子邮件，完全记录邮件来源与收件人，杜绝了原始邮件遭修改。而治理人员及所有操作均具体记录保存，无法删除，真实还原所有邮件数据，落实律例须要举证时更具公证性，并将多年邮件数据进行索引备份，最真实记录的同时，调阅更清楚可查。
经由过程HCAP数十项技巧验证的MailArchivingExpert电子邮件归档专家，搭配了靠得住且高机能的HCAP后更强化数据安然，邮件中继外发是主要解决的是外发邮件退信问题,企业邮件服务器可以通过设置中继转发服务器地址为第三方提供的转发服务器地址，可供给企业一个最完美的邮件归档解决筹划，知足企业对汗青邮件高效存储、随调随阅的轻松拜访。
，安全网关是各种技术有趣的融合，具有重要且独特的保护作用，其范围从协议级过滤到十分复杂的应用级过滤;